Assistant administratif et comptable H/F

Le Bassin de Pompey recrute un assistant administratif et comptable H/F, au sein de sa Direction Générale Ressources et prospectives, pour laquelle vous assurerez des missions administratives et comptables et contriburez à l'accueil des usagers.

Participer à des missions comptables pour la Direction des Finances:

• • Gestion et contrôle des factures sur Chorus Pro
  • Saisie et mise à jour des fournisseurs
  • Traitement des factures pour paiement: mandatement, liquidation
  • Saisie des immobilisations et inventaire
  • Interaction avec les services pour les questions liées à l’exécution budgétaire (relances de factures, paiements des fournisseurs, lignes budgétaire)
  • Emission de titres de recettes, notamment en lien avec le pôle facturation eau et assainissement

• Participer à des missions administratives pour la Direction des Ressources Humaines:
  • Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
  • Assurer le suivi et la transmission des actes administratifs
  • Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents de la direction
  • Assurer le suivi des temps de travail
  • Assurer le suivi des plans de formation annuels
  • Assurer le soutien logistique à l’organisation des instances et élections paritaires (CST, etc.) de la collectivité.

Conditions d'exercices :

• Être disponible aux horaires d'ouvertures de la structure dans le cadre des missions d'accueil (soit du lundi au vendredi : 8h30- 12h30 et 13h30-18h00, à l'exception du mardi jusque 19h00) dans la limite de 39 H hebdomadaires.

Avantages : stationnement gratuit, participation employeur aux déplacements du domicile/lieu de travail en transports en commun, aux frais de déjeuner, horaires variables, amicale du personnel, RTT compensateur

Recrutement dans le cadre d’un remplacement jusqu’au 2 octobre, éventuellement reconductible.

Merci d’adresser un C.V et lettre de motivation à :

Monsieur le Président

Communauté de Communes du Bassin de Pompey

Rue des quatre éléments - BP 60008

54340 POMPEY

ou via le site Internet