Vous intervenez sur la gestion, le classement et la conservation des archives papier et électroniques.
Vous contribuez à assurer une gestion rigoureuse et pérenne des documents, dans le respect des procédures et normes archivistiques.
Vos principales activités :
- Trier, classer et analyser les archives selon les procédures et normes archivistiques ; - Réaliser l'indexation et le conditionnement des documents ; - Actualiser la base interne de suivi des archives ; - Participer à l'archivage électronique ; - Assurer l'archivage papier de certains documents ; - Mettre en place et contribuer aux actions de conservation préventive ; - Réfléchir à des solutions permettant d'optimiser et d'automatiser l'archivage.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 idéalement dans le domaine de la documentation, de la gestion de l'information ou des archives.
Vous disposez idéalement de connaissances en :
- procédures juridiques et administratives ; - normes et méthodes archivistiques ; - gestion et organisation documentaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Office, ainsi que les outils métiers liés à la gestion documentaire ou aux archives.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités rédactionnelles et votre sens de l'organisation.
Autonome dans vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.
Bienvenue chez GECCILOR
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