Les missions du poste
Poste à pourvoir : Assistant(e) de Direction & Référent(e) QVT / RSE (H/F)
Type de contrat : CDI - non cadre E9
Lieu : Forbach (57)
Secteur d'activité : Industrie
Prise de poste : Dès que possible
Contexte
Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre client, acteur industriel reconnu, recherche un(e) Support Opérationnel & Référent(e) QVT / RSE. Véritable bras droit du Directeur d'établissement, vous assurez un rôle central dans la coordination des activités administratives et organisationnelles du site, tout en animant la démarche Qualité de Vie au Travail, RSE et amélioration continue auprès des équipes.
Vos missions principales
Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant assistance de direction, coordination de projets et animation de la démarche QVT.
Support opérationnel et organisationnel
- Gérer l'agenda et les priorités du Directeur d'établissement.
- Assurer le traitement administratif quotidien : gestion du courrier, rédaction de courriers, notes et comptes rendus, suivi documentaire, archivage, commandes et factures.
- Participer à la création, la mise à jour et la diffusion des procédures, instructions et standards via la gestion documentaire.
- Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements externes (salons, voyages, etc.).
- Élaborer et mettre à disposition les tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi.
- Préparer les réunions, visites et présentations, assurer leur organisation et rédiger les comptes rendus.
- Accompagner les managers dans la rédaction et la traduction de documents stratégiques.
- Garantir la confidentialité et le suivi des dossiers sensibles.
Animation de la démarche QVT & RSE
- Promouvoir et faire vivre la culture QVT et les engagements RSE sur le site.
- Organiser et coordonner les événements internes favorisant la cohésion, le bien-être et l'engagement des collaborateurs.
- Déployer les actions liées à la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) ainsi qu'à la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise.
- Assurer la logistique des événements internes : réunions, séminaires, déplacements, communications internes, notes de frais
- Faciliter la communication entre les équipes, la direction et les différents référents.
- Participer à la définition et au déploiement de la stratégie QVT et RSE avec les autres référents et coordinateur du groupe.
- Contribuer à la valorisation du site en rédigeant des articles et en collaborant avec le service communication.
- Sensibiliser les équipes aux standards de fonctionnement, accompagner les audits 5A et participer aux démarches d'amélioration continue.
- Animer des ateliers et former les collaborateurs à la culture QVT et RSE.
Conditions et avantages proposés
Rémunération : 40-45K€ annuel brut sur 13 mois
Horaires : Horaires de journée variable - Base 37.50h/semaine
Avantages :
- Prime de gratification annuelle d'un montant nominal d'un mois de salaire versée en 2 fois soumise à conditions
- Indemnités km
- Prime de présence soumise à conditions
- Prime de vacances soumise à conditions
- Majorations heures supplémentaire (de 35 à 37.50h)
- Mutuelle, prévoyance
- CSE
- Participation
- Cantine, salle de sport
- Parcours d'intégration, environnement de travail collaboratif, participation à des projets transverses, cadre de travail dynamique et engagé autour de la qualité de vie au travail et de la RSE.
Le profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +4 en assistanat de direction, gestion, administration, communication, QHSE, RSE ou domaine équivalent.
Expérience :
- Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat de site ou de coordination administrative, idéalement acquise dans un environnement industriel.
- Une première expérience dans l'animation de démarches RSE, QVT ou amélioration continue constitue un véritable atout.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Bonne maîtrise de l'allemand (B2-C1), à l'écrit comme à l'oral. L'anglais est un plus.
- Solides capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et capacité à produire des supports de communication.
- Sensibilité aux démarches RSE, QVCT et amélioration continue.
- Capacité à animer des groupes de travail et à fédérer autour de projets transverses.
- Discrétion, confidentialité et rigueur.
Qualités personnelles :
- Excellent relationnel et sens du service.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Dynamisme et force de proposition.
- Adaptabilité et polyvalence.
- Sens de l'organisation et de la priorisation.
- Goût du travail en équipe et capacité à créer une dynamique positive.
Bienvenue chez MALIA Conseils & Recrutement
Chez Malia, nous savons que le recrutement est bien plus qu'une simple mise en relation, c'est pourquoi nous croyons en un recrutement basé sur la bienveillance, l'écoute et l'efficacité.
Implantés en Alsace, nous accompagnons les entreprises dans la recherche de talents et les candidats dans l'évolution de leur carrière.
Faites confiance à une équipe où qualité et enthousiasme font la différence !