Postée il y a 26 jours
Services aux administrés
• Accueillir physiquement ou par téléphone, renseigner et orienter les administrés
• Enregistrer les messages et informations et rendre compte
• Délivrer les documents ou dossiers utiles, et aider à leur compréhension
• Contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs
• Assister la Maire lors des cérémonies d’état civil
Collaborateur du maire
• Rédiger, saisir, mettre en forme des documents divers, reproduction et diffusion de ces documents
• Assurer le traitement du courrier postal et du courrier électronique
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques
• Participer à la gestion de la réservation de la salle communale
• Participer à la gestion du cimetière
• Assumer la fonction de régisseur des recettes du gîte communal (charges annexes)
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et comptable
• Participer à la tenue à jour des registres d’État civil
• Tenir à jour le fichier électoral et aider à la mise en place de l’organisation matérielle des élections
• Assurer le recensement citoyen, et les déclarations auprès de l’INSEE
• Établir et transférer les titres et mandats comptables, suivre la situation comptable
• Gérer les indemnités des élus et les salaires des agents
• Aider à l’élaboration du compte administratif et du budget
• Aider à la préparation des conseils municipaux ou autres réunions
• Prendre des notes lors de conseil municipaux ou de réunions diverses, rédiger des comptes rendus
Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
Connaissance de l’organisation générale de la commune
Connaissance du territoire communal
Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Connaissances générales des techniques de gestion administrative
Connaissances générales des techniques de gestion comptab
Maîtrise des outils bureautiques (logiciels bureautiques et suite logicielle COSOLUCE) et de communication
Respect des procédures
Discrétion
Sens de l’organisation
Sens du contact et de la communication
Poste dans une collectivité de très petite taille (170 habitants)
Collaboration avec les élus sous la responsabilité directe de la Maire
Fourniture de services aux administrés et à la commune