Postée il y a 24 heures
Intérim Sans Frontières est une société de travail temporaire généraliste, située en Moselle, Lorraine, dans le Grand-Est pour les demandeurs d'emploi et les entreprises en recherche de collaborateurs. Acteur incontournable dans le domaine du recrutement depuis 2001, nous proposons des offres d'emploi dans tous les secteurs d'activité en Moselle, Meurthe-et-Moselle, Alsace et sur toute la France : Tertiaire, Bâtiment et Travaux Publics (BTP), Industrie, Transports Nos équipes Intérim Sans Frontières vous accueillent dans nos agences situées à Stiring-Wendel, Sarreguemines, Creutzwald et Sarralbe.
Vous rejoindrez une agence d'intérim dynamique en tant qu'Assistant d'Agence en alternance (Licence-Master). Vous participerez activement au recrutement et à la gestion administrative des intérimaires. En tant que premier point de contact de l'agence, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des candidats et des clients.
Missions principales
Gestion administrative :
- Constituer et suivre les dossiers des intérimaires
- Enregistrer les intérimaires sur le logiciel de l'agence en renseignant leurs informations
- Planifier et organiser les visites médicales
- Rédiger et éditer les contrats de mission
- Effectuer les DPAE et E101 sur le site de l'URSSAF
- Assurer le classement, la mise à jour et l'archivage des documents administratifs
- Enregistrer et suivre les acomptes
Recrutement et relation clients :
- Gérer les demandes de recrutement des clients
- Analyser les CV et proposer des profils adaptés
- Insérer les CV des candidats dans le logiciel de l'agence
- Contacter les candidats ayant postulé afin de faire un point sur leur recherche d'emploi
- Faire de la proposition active
- Envoyer le planning de la semaine aux intérimaires
- Assurer un suivi actif des candidatures et relancer les candidats
Accueil et communication :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les intérimaires et clients
- Répondre aux différentes demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
Maîtrise du pack office
Maîtrise du pack office