Directeur Administratif et Financier (H/F)

Les missions du poste

Encadrer et animer la direction administrative et financière :

Définir et planifier les objectifs de la direction en cohérence avec les orientations stratégiques de la DGA

Organiser et structurer les activités de la direction dans une optique d’efficience et de sécurisation

Concevoir et déployer des outils adaptés tout en contribuant activement à la modernisation de la direction

Animer les équipes en favorisant le dialogue, la concertation et la cohésion de groupe

Encourager et soutenir le développement des compétences des agents

Piloter la gestion budgétaire et financière, en lien avec la Direction des Finances :

Accompagner et conseiller les directions de la DGA dans la préparation et la gestion de leurs budgets

Contrôler l'exécution budgétaire, l'engagement des dépenses, des recettes et la validité des écritures de fin d’année

Organiser la facturation des services mutualisés et les refacturations diverses

Mettre en place les outils nécessaires au suivi financier des opérations

Diffuser les procédures, les alertes et les recommandations de la Direction des Finances

Piloter la gestion des activités RH déconcentrées, en lien avec la Direction des Ressources Humaines :

Apporter un premier niveau d’informations RH aux agents et aux managers

Contrôler la gestion du temps de travail, les ordres de mission et les frais de déplacements des agents de la DGA

Evaluer les besoins en recrutement et valider les demandes, en veillant au respect du budget alloué

Veiller à la mise à jour de l’organigramme et au suivi des postes

Coordonner la campagne d’entretiens professionnels et garantir la mise à jour des fiches de poste

Coordonner et superviser l’élaboration du plan de formation

Réaliser un suivi des habilitations délivrées aux agents et garantir leur renouvellement

Accompagner et sécuriser les procédures administratives, financières, juridiques et de commande publique :

Sécuriser et optimiser les activités administratives et financières des différentes directions de la DGA

Organiser les process et systèmes de contrôle interne

Conseiller les directions sur les montages juridiques, administratifs et financiers et élaborer les dossiers associés

Contrôler l’élaboration des actes administratifs et financiers ainsi que la préparation des délibérations

Anticiper et alerter sur les risques administratifs et financiers liés aux activités des directions

Apporter un appui méthodologique dans la rédaction des demandes de consultation, valider les dossiers de consultation avant publication et garantir le respect des procédures internes en matière de commande publique

Accompagner les directions de la DGA dans la définition de leurs besoins, dans le choix des procédures en matière de commande publique et dans l'exécution des marchés publics

Piloter les ressources, les projets transverses et apporter une expertise stratégique à la DGA :

Superviser le suivi des ressources budgétaires, humaines et des marchés publics des directions de la DGA (budgets, suivi de l’exécution des dépenses/recettes, suivi de effectifs, formations, etc.)

Coordonner, sous la responsabilité du DGA, la réaffectation ou le redéploiement des ressources en fonction des priorités et des besoins des différentes directions

Piloter les projets transverses Ville de Metz / Metz Métropole en définissant les objectifs, les différentes étapes et les ressources nécessaires

Animer les groupes de travail et communiquer sur les enjeux et les finalités du projet tout en contrôlant la qualité, les coûts et délais de réalisation

Apporter une expertise en finances, RH, commande publique et juridique au DGA et aux directions

Effectuer une veille sectorielle pour intégrer les innovations, les évolutions techniques et réglementaires pertinentes pour la collectivité

Concevoir et déployer des outils de pilotage interne à la direction et superviser des conventions (services mutualisés, prestations externes, etc.)

Le profil recherché

Diplôme Bac+3 minimum dans le domaine des finances publiques, de la comptabilité, de la gestion ou de l’administration publique

Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée

Connaître les cadres réglementaires applicables aux collectivités locales (code général des collectivités territoriales, code des marchés publics, réglementation budgétaire et comptable)

Maîtriser les nomenclatures comptables (M57/M4), les modes de gestion en autorisations de programme et crédits de paiement (AP/CP) et les procédures financières et budgétaires spécifiques

Connaître les bases de la règlementation des ressources humaines et la méthodologie de gestion de projets

Maîtriser les techniques de management, d’animation de groupe et de conduite de réunion

Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction

Être rigoureux, méthodique et organisé

Faire preuve d’un esprit d'analyse et de synthèse

Savoir argumenter et négocier des choix de manière constructive

Savoir prioriser et respecter les délais impartis

Respecter les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute

Travailler de façon autonome, transversale ou en équipe

Bienvenue chez METZ METROPOLE

L'Eurométropole de Metz recherche son Directeur Administratif et Financier (H/F) pour piloter et structurer l'ensemble des fonctions administratives et financières au sein de la Direction Générale Adjointe mutualisée des Ressources.

Si vous êtes doté d'une expertise solide en matière de gestion administrative et financière des collectivités territoriales et avez à cœur de contribuer au dynamisme d'un territoire en pleine essor,

REJOIGNEZ-NOUS !

La Direction Générale Adjointe des Ressources (DGAR) regroupe les Directions des Finances, des Achats et de la Commande Publique, des Ressources Humaines et la Mission aide au pilotage. En tant que Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central dans la supervision des ressources humaines, l’exécution budgétaire, le suivi des marchés publics, la sécurisation des processus administratifs de la DGA Ressources, tout en pilotant des projets transverses pour la Ville et la Métropole.

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Ressources, vous animerez une équipe composée d’un collaborateur et de deux assistants administratifs et financiers. Vous concevrez des outils de gestion adaptés à la direction et apporterez un appui stratégique au DGA et aux directions de la DGAR. En veillant à l’optimisation des pratiques et à la conformité réglementaire, vous participerez activement à la modernisation de la DGAR et à la mise en œuvre des priorités stratégiques du territoire.

Vous participerez également au réseau des Directions Administratives et Financières de la Métropole et de la Ville de Metz et contribuerez ainsi à l’amélioration et à l’optimisation des procédures transversales entre les directions opérationnelles et les directions support.

Lieu : Metz
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail complet

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