Technicien·ne en Gestion Administrative et Logistique H/F

Les missions du poste

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture - alimentation - environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l'augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s'engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l'évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.
Environnement de travail, missions et activités
Le centre INRAE Grand Est - Nancy est implanté sur les sites de Champenoux et Mirecourt. Il comprend également des unités hébergées par des partenaires sur les sites de Nancy (Campus Agroparistech, école d'ingénieur ENSAIA, Faculté des sciences) et de Reims. Le centre Grand Est - Colmar est quant à lui basé sur un seul site, le site de Colmar. Il comprend également une unité hébergée par des partenaires sur le site de l'école d'ingénieur ENGEES à Strasbourg. Ces deux centres regroupent environ 700 agents.
Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités des deux centres de recherche, dans les domaines administratifs, ressources humaines, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Les SDAR assistent également la présidence de chaque centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Garants de la conformité des actes de gestion, ils agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées des centres. Les SDAR du Grand Est sont organisés en services fonctionnels et regroupent environ 40 agents.
Vous serez affecté-e au service Patrimoine et travaux, situé à Colmar, et vous travaillerez sur le site de Champenoux et ponctuellement sur les sites de Mirecourt ou Colmar. Le service est composé actuellement d'un responsable de service, d'un responsable maintenance et de six techniciens. Vous serez placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service.
Vous serez amené-e à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (Entreprises, Bureaux d'études, Bureaux de contrôles, livreurs) ;
- Accompagner les bureaux de contrôle, les entreprises ;
- Gérer les agendas et contrôler les échéances des contrôles réglementaires, de l'entretien du parc auto ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données du service patrimoine (S3IMMO, capilog, nexcloud, suivi parc auto) ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service patrimoine ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur (entreprises, bureaux d'études, bureaux de contrôle) ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne (service communication) ;
- Suivre l'entretien des 18 véhicules du parc auto mutualisé avec la gestionnaire financière ;
- Acheminer les véhicules au garage (panne, entretien, rappel constructeur) ;
- Suivre l'alimentation de la pompe à essence, son entretien, son contrôle ;
- Suivre les opérations de "sanitation", dératisation et désinsectisation de manière ponctuelle, vous pourrez :
- Déneiger le site en période hivernale
- Relever des compteurs
- Participer aux interventions d'urgence
- Assurer la continuité de service

Travail sur le site de Champenoux et ponctuellement sur les sites de Mirecourt ou Colmar
Continuité de service toute l'année

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, communiquer et faire preuve de pédagogie, mettre en oeuvre des procédures et des règles.
Vous êtes capable de produire des documents de synthèse sur les interventions réalisées pour pouvoir disposer de l'historique et transmettre l'information aux services concernés.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciel Capilog).
Vous êtes capable de coordonner vos interventions avec l'ensemble de vos collègues et appréciez le travail en équipe.
Vosu avez le permis B.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- De 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- D'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- De dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- D'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- De prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- D'activités sportives et culturelles ;
- D'une restauration collective.

Modalités pour postuler
- Je télécharge le guide

Guide candidats 2025
pdf - 3.39 MB
- Je note le numéro du profil

TR25-DCSDAR-13
- Je m'inscris

Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr

Lieu : Champenoux
Contrat : CDI
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